FAQ

Pour vous inscrire et bénéficier des services qu’offre notre site, vous devez vous créer un compte. Pour cela vous devez aller dans l’onglet « Inscription », en haut à droite de la page d’accueil. Une fois sur la page d’inscription, vous devez remplir tous les champs du questionnaire, à défaut de quoi l’inscription ne fonctionnera pas. Si vous ne pouvez pas renseigner certains des champs ci-dessous, nous vous invitons à envoyer un message à notre modérateur·rice qui vous répondra au cas par cas. Pour ce faire, rendez-vous à la rubrique « Contact » en bas de page. Une fois votre inscription effectuée, celle-ci doit être acceptée par notre modérateur·rice. Ainsi, lorsque vous vous connecterez, le message suivant s’affichera pendant une période transitoire : « Votre compte est actuellement en attente d’activation par StudioD. Vous recevrez une notification par mail dès qu’elle sera effective. Vous pouvez, en attendant, modifier vos informations. ».

StudioD est une plateforme d’entraide dédiée aux professionnel·le·s de la danse. Elle met en relation lieux et compagnies, pour permettre à celles-ci de réserver rapidement et simplement un studio, dans le lieu et la temporalité qui leur conviennent. Une fois sur notre page d’accueil, vous pouvez, à l’aide de la barre de recherche entrer le lieu, les dates et critères de votre recherche, puis cliquer sur « Rechercher ». Vous arriverez alors sur une page vous proposant les différents espaces disponibles aux dates voulues et tenant compte de vos critères de recherche (lieu, sol…). Pour réserver un studio sur notre site, vous devez au préalable vous créer un espace. Vous pouvez le faire dans l’onglet « Inscription », en haut à droite de la page d’accueil.

Une fois votre demande de réservation effectuée, vous allez recevoir une réponse positive ou négative de la part du lieu. Ce n'est qu'après avoir reçu cette confirmation de la part du lieu que votre réservation sera validée. Vous n’avez, dans tous les cas, pas besoin de contacter le lieu avant votre venue. Pour vous assurer une arrivée dans les meilleures conditions, des informations concernant l’accès au lieu et au studio vous seront communiquées et resteront consultables à tout moment dans votre espace réservation. Cependant, si vous avez la moindre question, il vous est possible d’échanger avec le lieu via la messagerie interne à StudioD.

Pour aller jusqu’à l’étape de la validation d’une réservation, vous devez tout d’abord avoir un compte sur notre site. Une fois votre inscription validée puis votre recherche de studio effectuée (en précisant vos dates et besoins spécifiques), vous pourrez faire une demande de réservation sur l’annonce du lieu qui vous intéresse. Vous recevrez alors un premier mail automatique pour vous confirmer la réception de votre demande. ATTENTION : ce premier mail n’est pas une confirmation de réservation. Le lieu recevra de son côté une notification concernant votre demande à laquelle il répondra dans les meilleurs délais. Vous serez ensuite averti par un second mail d’une confirmation OU d’une annulation de réservation. Le temps de réponse pourra être variable en fonction du lieu. Le lieu n’est pas dans l’obligation ni de répondre positivement à votre demande et ni de vous communiquer la raison de son refus. Dans le cas où le lieu aurait validé votre demande, il se peut qu’il ait un imprévu et doive finalement annuler le créneau validé. C'est toutefois un cas de figure que nous tâchons d'éviter au maximum. Le lieu vous proposera alors un créneau de remplacement s'il est en capacité de le faire.

Vous ne pouvez pas modifier votre réservation une fois celle-ci effectuée. Merci donc de vous assurer de votre pleine disponibilité sur le créneau choisi et de la nécessité de votre demande avant d'effectuer toute réservation. Néanmoins, une messagerie interne à StudioD vous permet de communiquer directement avec le lieu de votre réservation. Ainsi, il vous est tout à fait possible de contacter le lieu afin de voir avec lui ce qui serait possible. Si vous parvenez à trouver un accord, vous devrez tout de même faire une demande d’annulation de votre réservation et en effectuer une nouvelle indépendamment.

Comme indiqué dans la Charte d’utilisation StudioD, merci de ne pas réserver de créneau sans être vous assuré d'être pleinement disponible pour l'honorer. Dans le cas où vous seriez forcé·e d’annuler votre venue, nous vous remercions de le faire le plus tôt possible. Pour faire une demande d'annulation de créneau, il vous suffit de vous rendre dans votre « Tableau de bord » et de cliquer sur « Mes réservations ». Rendez-vous ensuite sur la réservation que vous souhaitez annuler. Vous trouverez dans la rubrique « Détails » un lien cliquable pour « Demander une annulation ». Après avoir cliqué sur ce lien, vous devrez envoyez un message au lieu d’accueil pour justifier cette demande. Une annulation au minimum 48h au préalable permet au lieu de remettre le créneau à disposition d’une compagnie. Passé ce délai, c’est un créneau perdu. C’est pourquoi si un·e utilisateur·rice annule plus de trois fois une réservation moins de 48h avant le début du créneau, son compte sera suspendu. Une fois de plus, ne réservez pas de créneaux sans être sûr·e qu’ils soient nécessaires.

Si vous avez une quelconque interrogation ou difficulté durant votre temps de répétition, n’hésitez pas à en faire part au personnel d’accueil du lieu dans lequel vous vous trouvez, qui tentera de répondre au mieux à votre problématique si cela est possible. Si vous le souhaitez, vous pourrez aussi envoyer un message au lieu a posteriori, et/ou si nécessaire au·à la modérateur·rice de la plateforme StudioD via le formulaire de contact accessible par la rubrique « Contact » en haut à droite de la page d’accueil.

Pour vous inscrire et bénéficier des services qu’offre notre site, vous devez vous créer un compte. Pour cela vous devez aller dans l’onglet « Inscription », en haut à droite de la page d’accueil. Une fois sur la page d’inscription, vous devez remplir tous les champs du questionnaire, à défaut de quoi l’inscription ne fonctionnera pas. Si vous ne pouvez pas renseigner certains des champs ci-dessous, nous vous invitons à envoyer un message à notre modérateur·rice qui vous répondra au cas par cas. Pour ce faire, rendez-vous à la rubrique « Contact » en bas de page. Une fois votre inscription validée, vous pourrez créer des annonces pour chacune de vos salles, afin que des compagnies puissent réserver vos créneaux disponibles. Pour créer une annonce, connectez-vous à votre compte puis cliquez sur « Mes espaces » dans votre Tableau de bord qui s’affiche en cliquant sur votre compte en haut à droite de votre écran. Vous aurez ensuite la possibilité d’« ajouter un espace ». Si vous disposez de plusieurs salles au sein de votre lieu, vous pouvez répéter l'opération pour chacune. Vous pourrez retrouver toutes vos annonces dans l'onglet « Mes espaces » du Tableau de bord. Vous pouvez ainsi les modifier ou les compléter à tout moment. Attention : Si vous ne remplissez aucun créneau comme disponible dans une salle, celle-ci n’apparaitra pas dans les espaces proposés aux compagnies recherchant un espace de répétition.

Lorsque vous renseignez un créneau comme étant disponible sur une de vos salles, les compagnies peuvent se positionner sur celui-ci et faire une demande de réservation. Leur demande n’est pas validée automatiquement. C’est à vous de valider (ou non) chaque demande. Vous n’en recevrez qu’une à la fois. Ainsi, si vous refusez la demande d’une compagnie sur un créneau, celui-ci réapparaitra comme disponible et d’autres compagnies pourront alors faire une demande de réservation. Pour valider ou non une demande de réservation, cliquez sur le lien présent dans le mail reçu vous informant d’une nouvelle demande, ou dans votre "Tableau de bord" sur "Mes demandes". Il vous suffit ensuite de cliquer sur la demande que vous voulez traiter et de la valider ou la refuser. Demandes validées : Au moment de la validation, vous avez la possibilité d’envoyer un message depuis la plateforme StudioD à la compagnie qui réserve. Nous vous conseillons de préparer un texte type que vous enverrez à toutes les compagnies qui réserveront chez vous en indiquant les horaires, l’accès au lieu et les consignes particulières. Sans l'envoi d’un règlement intérieur propre à votre lieu, le règlement intérieur de la charte StudioD s'applique par défaut. · Demandes refusées : Si vous choisissiez de refuser une réservation, il vous sera demandé de donner une raison. Vous pourrez l'expliquer succinctement (ex : une autre compagnie a fait la même demande en amont).

Lorsque vous validez une demande d'occupation, vous avez la possibilité d’envoyer un message depuis la plateforme StudioD à la compagnie qui réserve. Nous vous conseillons de préparer un texte type que vous enverrez à toutes les compagnies qui réserveront chez vous en indiquant les horaires, l’accès au lieu et les consignes particulières. ATTENTION : sans l'envoi d’un règlement intérieur propre à votre lieu, c’est le règlement intérieur de la charte StudioD qui s'applique.

Il est possible que vous soyez inscrit et que vous ayez référencé une voire plusieurs salles de répétition mais que malgré ça, celles-ci n’apparaissent pas dans le menu déroulant des espaces disponibles aux yeux des compagnies. La raison est simple : tant que vous n’aurez pas rempli au minimum un créneau disponible sur une salle référencée, celle-ci ne sera pas visible sur la plateforme. Ainsi, dès que vous réactualiserez des créneaux, votre espace réapparaitra dans le menu déroulant lors des recherches des compagnies.

Si vous souhaitez invisibiliser votre espace de répétition sans pour autant le supprimer, il vous suffit de ne pas afficher de créneau disponible sur cet espace. Vous pouvez aussi choisir de « Dépublier » l’espace via votre onglet « Mes espaces ». Il sera alors archivé mais vous pourrez le « Republier » à tout moment.

Afin de mettre votre calendrier de disponibilité à jour, rendez-vous dans la rubrique « Mes espaces », puis sélectionnez celui que vous souhaitez modifier et allez sur « Disponibilités » en haut de la page. Ensuite, cliquez sur le créneau que vous voulez supprimer dans le calendrier. Un lien cliquable « supprimer le créneau disponible » s’affichera.

Si vous avez une quelconque difficulté durant le temps d'occupation de votre salle, n’hésitez pas à en discuter sur place avec la compagnie concernée. Si vous le souhaitez, vous pourrez aussi envoyer un mail à la compagnie a posteriori, et/ou si nécessaire au·à la modérateur·rice de la plateforme StudioD via le formulaire de contact accessible en haut de page en cliquant sur "Contact".

Pour participer à StudioD Emergence vous devez : - être une compagnie émergente (5 créations produites au maximum) - 1 coproduction confirmée minimum - 1 date de diffusion confirmée minimum Pour favoriser le développement de votre réseau, nous vous encourageons à faire une demande de résidence auprès d'une structure dans laquelle vous n'avez jamais travaillé.

Les possibilités techniques (matériel et personnel) dépendent des contraintes et du fonctionnement de chaque structure partenaire. Chaque structure précise pour les créneaux renseignés leurs possibilités techniques, qui peuvent permettre : - La création lumière et/ou - La création son et/ou - La création vidéo et/ou - La création scénographique Nous vous invitons à être précis dans la définition de vos besoins techniques et à étudier attentivement les possibilités des lieux d’accueil.

Pendant la période d’appel à candidatures, un onglet spécifique « StudioD Emergence » vous permet de formuler des voeux pour des créneaux renseignés par les structures partenaires.

Vous pouvez formuler jusqu’à 4 vœux au total. Un vœu correspond à un espace de travail sur une période de 5 jours.

Oui, durant la période d’appel à candidatures, vous avez la possibilité de modifier les informations fournies. Une fois l’appel clôturé, vous ne pourrez plus modifier les informations transmises aux structures partenaires.

A la fin de la période d’appel à candidatures, vos vœux sont transmis aux structures concernées. Après délibération, vous recevrez une notification signifiant leur choix.

Pendant la période de candidature, vous pouvez supprimer le ou les vœux formulés. Ceux-ci ne seront pas transmis aux lieux partenaires à l’issue de la période de candidature.

Studio D Emergence permet la mise en contact de compagnies émergentes ayant un projet de création avec des lieux partenaires mettant à disposition : - Un espace de création avec personnel technique - Un espace de travail normalement payant (uniquement pour les lieux non subventionnés) Si vous répondez à l’une de ces deux catégories de lieu, vous pouvez participer à Studio D Emergence !

Pour participer à Studio D Émergence, nous vous invitons à contacter les équipes de l’Atelier de Paris / CDCN à cette adresse mail : studiod@atelierdeparis.org. En fonction du nombre de lieux déjà participants, il sera possible ou non d’intégrer Studio D Emergence.

Studio D Emergence se déroule en 3 phases : - Une phase d’inscription de vos créneaux Studio D Emergence durant une période donnée - Une phase de candidatures par les compagnies - Une phase de sélection par vos soins Vous avez accès à l’onglet Studio D Emergence sur votre tableau de bord. Quand la période d’inscription de vos espaces est ouverte, vous pouvez ajouter des créneaux de résidence Studio D Emergence. Une fois les créneaux de résidence renseignés, les compagnies disposent d’un temps spécifique durant lequel elles formulent des vœux de résidence (maximum 4) chez les lieux partenaires.

Les candidatures des compagnies ne sont consultables qu’à la clôture de la période de candidatures.

Une fois la période de candidature clôturée, vous aurez accès à l’ensemble des dossiers de candidatures des compagnies souhaitant poursuivre la création dans votre lieu. Vous devez ensuite pré-sélectionner deux compagnies émergentes. Le choix sera communiqué aux équipes de l’Atelier de Paris, qui reviendront vers vous pour confirmer le choix final. Vous pourrez ensuite recontacter la compagnie pour préciser les conditions d’accueil.

Non, StudioD Emergence vise à provoquer la rencontre artistique. Vous ne pouvez pas choisir une compagnie avec laquelle vous avez déjà collaboré par le passé.

L’Atelier de Paris / CDCN étudiera la possibilité pour votre lieu d’intégrer le réseau Studio D Emergence, merci de contacter les équipes à studiod@atelierdeparis.org